Per commercialisti e consulenti del lavoro
Smetti di rincorrere i documenti.
Fascicola chiede, riceve e archivia i documenti dei tuoi clienti su WhatsApp, con un'AI che li riconosce e spunta la checklist. Tu apri il fascicolo e lo trovi completo.
Attivo in 10 minuti · Nessuna carta per iniziare · Prezzi di lancio: -50% per 6 mesi ai primi 50 studi.
Studio Bianchi & Associati
assistente digitale · su WhatsApp
📄 Certificazione Unica
🧾 Spese mediche
Puoi mandarmele qui, anche in foto.
Il cliente non installa niente. Risponde e basta — anche a voce.
Semplice per i tuoi clienti. Sul serio.
Apri il fascicolo
Scegli il cliente e il tipo di pratica (730, contabilità del trimestre, busta colf, o una lista tutta tua). Fascicola manda al cliente l'elenco di ciò che serve, su WhatsApp.
Il cliente risponde
Una foto, un PDF, perfino un vocale: come farebbe con te. Niente app da scaricare, niente password, niente portali che restano vuoti.
L'AI archivia e spunta
Ogni documento viene riconosciuto, rinominato e spuntato dalla lista. Chi ritarda riceve un sollecito gentile. Tu apri il fascicolo e lo trovi pronto.
Niente app. Niente password. Niente portali. I tuoi clienti usano WhatsApp, che hanno già. È per questo che rispondono — ed è per questo che il fascicolo si chiude.
Tutto quello che fa, oggi
Niente slide di roadmap: queste funzioni sono attive e collaudate.
Nella chat col cliente
L'assistente lavora dove i tuoi clienti rispondono davvero.
✓Riconoscimento AI dei documenti
CU, fatture, F24, buste paga, estratti conto, scontrini: tipo, importi e date estratti da foto e PDF.
✓Vocali capiti al volo
«Le spese le mando giovedì» detto a voce viene trascritto e gestito come un messaggio.
✓Controlli di coerenza
Documento dell'anno sbagliato o doppione? Fascicola lo segnala subito, con gentilezza, e lo mette da parte.
✓Conferme e solleciti
Ogni invio riceve «Ricevuto ✓» con ciò che manca; i ritardatari, un promemoria gentile (mai più di uno ogni 48 ore).
Nella dashboard dello studio
L'ordine è il prodotto: tutto archiviato, cercabile, esportabile.
✓Sintesi AI con un click
Stato del fascicolo, totali per categoria, cose da controllare e prossime azioni: scritte dall'AI leggendo i documenti.
✓Chiedi a Fascicola
«Quanto ha speso in spese mediche?» Risposte immediate dai dati del fascicolo. Mai consulenza: quella resta tua.
✓Checklist su misura
Liste pronte per 730, trimestre e colf — o personalizzate voce per voce. Spunta manuale per ciò che arriva in studio.
✓Export dove serve
CSV riepilogativo, ZIP con i file veri, prima nota dalle fatture con imponibili e IVA riga per riga.
Per lo studio che cresce
Automazioni e squadra, senza pensarci più.
✓Fascicoli ricorrenti
Il trimestre si riapre da solo alla scadenza del periodo, con la stessa checklist.
✓Scadenzario che scrive ai clienti
F24, acconti, adempimenti: promemoria automatici ai profili giusti, 7 giorni prima.
✓Più operatori
Inviti i collaboratori via email: ognuno col suo accesso, l'abbonamento resta al titolare.
✓App per iOS e Android
Contatori, fascicoli e notifiche push in tasca: fascicolo completo, cliente che chiede lo studio, cose da verificare.
Un prezzo da studio, non da software house
Registrazione gratuita: attivi l'abbonamento quando sei pronto, disdici in un click dal portale.
Studio
79 €/mese + IVA
- Fino a 300 clienti attivi
- Raccolta documenti e solleciti illimitati
- Sintesi AI e «Chiedi a Fascicola»
- Scadenzario con promemoria automatici
Studio+
149 €/mese + IVA
- Clienti illimitati
- Più operatori per lo studio
- Fascicoli ricorrenti e prima nota
- Supporto prioritario
Prezzi di lancio: -50% per 6 mesi ai primi 50 studi. I costi di conversazione WhatsApp si pagano a Meta al puro costo di piattaforma: le risposte nella finestra di 24 ore sono gratuite.
Domande frequenti
Come funziona per i miei clienti?
Non installano niente e non imparano niente: ricevono un messaggio WhatsApp con la lista dei documenti e rispondono con una foto, un PDF o un vocale, come farebbero con te. Fascicola conferma ogni ricezione e dice cosa manca.
Posso iniziare subito?
Sì: registri lo studio, importi i clienti (anche incollando da Excel) e apri il primo fascicolo in dieci minuti. Il collegamento del numero WhatsApp avviene con la procedura ufficiale Meta, direttamente dal pannello.
Devo cambiare gestionale?
No. Fascicola è un livello che si aggiunge sopra: raccoglie e ordina i documenti, poi li esporta rinominati verso il gestionale che già usi (CSV e prima nota subito, integrazioni dirette in arrivo).
Quanto costano i messaggi WhatsApp?
Le conversazioni viaggiano sulla WhatsApp Business Platform ufficiale e si pagano direttamente a Meta, senza ricarichi: le risposte nella finestra di servizio di 24 ore sono gratuite, i promemoria fuori finestra costano pochi centesimi.
Dove finiscono i documenti dei clienti?
Su server in Unione Europea (Francoforte), in uno storage cifrato ad accesso privato: si scaricano solo dal pannello dello studio. Titolare dei dati resta sempre lo studio; noi siamo responsabili del trattamento con DPA.
E se l'AI sbaglia a riconoscere un documento?
I documenti con riconoscimento incerto finiscono in una coda «da verificare» e non spuntano la checklist da soli. L'assistente si presenta sempre come AI e la parola OPERATORE porta a una persona dello studio.
Per approfondire: WhatsApp per commercialisti, senza caos · come farti mandare i documenti senza rincorrere i clienti.
Il prossimo 730, non rincorrerlo.
Registra lo studio, importa i clienti e apri il primo fascicolo: dieci minuti, nessuna carta di credito.
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